Informativa privacy

Download PDF

25/05/2018

Informativa per il trattamento dei dati personali degli utenti

Fondazione De Agostini (di seguito “Fondazione“) in qualità di titolare del trattamento desidera informare gli utenti (gli “Utenti“) del sito https://www.fondazionedeagostini.it/ (il “Sito“) circa le modalità del trattamento dei dati personali forniti alla Fondazione, così come previsto dal D. Lgs. n. 196/2003 (il “Codice Privacy“) e dal nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il “Regolamento Privacy“).

  1. Titolare e responsabili del trattamento

Il titolare del trattamento è Fondazione De Agostini. con sede legale in Via Giovanni da Verrazano, 15 28100 Novara e può essere contattato al seguente indirizzo email pcy.expert@deagostini.it. L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile previa richiesta scritta inviata all’indirizzo email sopra indicato.

  1. Dati personali raccolti

La Fondazione tratta, in conformità con la presente informativa privacy, i dati comunicati dagli Utenti tramite l’indirizzo email disponibile sul Sito e quelli di navigazione relativi alla fruizione dei servizi offerti tramite il Sito raccolti tramite i cookies in conformità con l’informativa sui cookies disponibile al seguente link https://www.fondazionedeagostini.it/ informativa-estesa-cookie.

Non sono trattati dati sulla salute e in generale categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento Privacy Europeo. I dati di minori saranno trattati secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 8.

I dati sopra indicati vengono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le finalità descritte al paragrafo 4 della presente informativa.

  1. Modalità di trattamento dei dati

I dati personali dell’Utente vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, la Fondazione adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.

La Fondazione procede all’anonimizzazione dei dati personali e alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i dati personali in forma identificabile per le finalità di trattamento e allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 10.

  1. Finalità del trattamento

Le finalità per le quali viene richiesto all’Utente di fornire a la Fondazione i propri dati personali sono relative alla risposta ai quesiti posti dagli Utenti tramite l’indirizzo email disponibile sul Sito.

  1. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali per la finalità di cui al paragrafo 4 è obbligatorio in quanto necessario ai fini della risposta alle richieste ricevute.

  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

La Fondazione, per le finalità di cui al paragrafo 4 potrà comunicare i dati degli Utenti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:

  1. ai collaboratori, dipendenti e fornitori de la Fondazione, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli Utenti;
  2. ai subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all’esecuzione dei progetti seguiti dalla Fondazione;
  3. alle altre società del gruppo De Agostini in Italia e all’estero, nazionali ed internazionali, situati in Paesi, meglio specificati al paragrafo 7 che segue;
  4. agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di materiale relativo allo svolgimento dei progetti della Fondazione;
  5. a consulenti legali, amministrativi e fiscali nei limiti necessaria o funzionali allo svolgimento dell’attività della Fondazione, nei modi e per le finalità sopra illustrate; e
  6. a istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti con l’Utente.

I dati personali dell’Utente non saranno diffusi.

  1. I dati personali sono trasferiti all’estero

I dati personali potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea.

  1. Minori di 18 anni

Il Sito non è dedicato ai minori di 18 anni e non vengono offerti servizi della società dell’informazione tramite lo stesso.

  1. Diritti degli Utenti

L’Utente potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l’aggiornamento, la rettifica o – se ne ha interesse – l’integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali; (f) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

In aggiunta ai diritti sopra elencati, l’Utente potrà beneficiare dei diritti di cui al paragrafo 10, lett. c) della presente informativa.

In ogni momento l’Utente può esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare alla Fondazione eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l’uso da parte della Fondazione dei propri dati personali, contattando la Fondazione all’indirizzo pcy.expert@deagostini.it.

  1. Disposizioni ai sensi del Regolamento Privacy

Le seguenti previsioni sono efficaci ai sensi del Regolamento Privacy.

  1. Termine di conservazione dei dati personali: la Fondazione tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. I dati saranno trattati per un periodo di 10 anni dal momento della richiesta.
  1. Diritti aggiuntivi: l’Utente potrà in qualsiasi momento, secondo le modalità di cui al precedente paragrafo 9, (a) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l’esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento è illecito e l’Utente si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché la Fondazione non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’Utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l’Utente si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato; (b) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui la Fondazione sia titolare di un motivo legittimo prevalente; (c) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; (d) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano; (e) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.
  1. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. La Fondazione potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy. Le modifiche saranno notificate in anticipo e potrete visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata al link https://www.fondazionedeagostini.it/.

Se l’Utente ha dubbi, osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei suoi dati personali, è pregato di contattare la Fondazione all’indirizzo pcy.expert@deagostini.it.